APE Ste RADEGONDE (12)

Compte –Rendu Réunion APE du mercredi 25 Janvier 2017

Présents :

Mathieu FILHOL- Sébastien BROUZES- Guilaume BREFUEL- William DOUCET- Christine FERRARY- Audrey SANCHEZ- Jérome SOUYRIS- Marion PUEL- Sophie COLADO- Marlène MIRAVITLAS- Véronique PRAT- BARCELO – Régis DESCAMPS- Valérie VACHER – Emeline AZEMAR

 Excusés :

Benoit CONSTANS – Cécile BACHA – Céline FERRIE – Marlène HERVE – Sylvain LAGARDE – Aude GUILLEMETTE

 1-    Bilan du quine du 19/11/2016 :

Bénéfice : 2148€ (-1000€ par rapport à l’an dernier)

 Les raisons pour lesquelles les bénéfices ont été moins importants que l’an dernier sont peut être dû au fait que nous n’avons pas distribué les flyers dans les boites aux lettres, que très peu de nouveaux parents étaient présents et que c’était le dernier quine de la commune. À retenir pour l’année prochaine

 Le Quine de l'École pour l’année 2017/2018 aura lieu le Samedi 11 Novembre 2017.

2-    Photos de classe :

Bénéfices : 1647€ (+200€ par rapport à l’an dernier)

3-    Dépenses à ce jour :

4230€ au global

Kermesse occitan : 1300€

Achats de livres : 600€

4-    Soirée Carnaval :

Encarts :

Nous renouvelons cette initiative. Nous proposons à diverses entreprises (principalement celles exerçant leur métier sur la commune ou fidèle à l’APE) de leur faire de la publicité en se trouvant sur les Flyers distribués dans toute la commune, ainsi que sur les sets de table lors de la soirée carnaval du 25 Mars. En contrepartie, ils nous font un don.

Le démarchage a lieu en ce moment par les membres actifs de l’association.

Le DJ a déjà été réservé pour la soirée (Audio Vision Evènementiel).

Le traiteur a également été réservé (identique à celui de l’an dernier avec le veau d’Aveyron)

Un tableau récapitulatif actualisé circule entre les membres actifs.

 Tarifs :

Nous renouvelons le tarif de 50€/Encart. Seuls les partenaires ayant remis les 50€ avant l’impression seront présents sur les flyers et sets de table

Des documents de sollicitation et attestation de don pour les entreprises sont mis à disposition des membres.

Impression des Flyers et sets de table :

C’est David Andrieu (ancien membre du bureau) qui s’occupera d’imprimer les Flyers et sets de table dans les modalités identiques à l’année passée. Cela se fera la semaine de la rentrée des vacances d’hiver (le 20 Février)

 Distribution des Flyers : 

Nous devrons organiser des tournées pour distribuer les tracts sur la commune à partir de début Mars. Retour souhaité pour réservation au plus tard le 15 Mars.

Repas soirée :

Le repas reste inchangé depuis l’année dernière.

Salade composée
Veau d’Aveyron + Aligot
Tarte aux pommes
Café

Le tarif du menu : 14€ pour les adultes / 8€ pour les enfants

 Le tarif pour les boissons à appliquer sera identique au quine. Les boissons seront servies dans l’Eco-Cup.

5-    Kermesse :

La kermesse de l’école aura lieu le 10 juin 2017.

La prochaine réunion de l’APE aura lieu le Mercredi 1 Mars 2017 à 20h45 à la salle de l’ancien presbytère.

3^ème Réunion de l’APE du Lundi 03 Novembre 2016

Présents : Céline FERRARI, Marlène HERVE, Marlène MIRAVITLAS, Céline FERRIE, Valérie VACHER, Marlène VABRE, Guillaume BREFUEL, William DOUCET, Marion PUEL, Sandrine BELMON, Sébastien BROUZES, Benoit CONSTANS, Emeline AZEMAR.

 Intervention de M. Samuel Rames , photographe.

Excusés :   Mathieu FILHOL, Cécile BACHA, Véronique PRAT, Sylvain LAGARDE, Aude Guillemette

1 – Photos de classe

M.Samuel RAMES (photographe)  était présent lors de la réunion du 03 Novembre pour nous présenter de nouveaux supports et valider les tarifs de cette année :

 Ci-dessous les formats validés :  

GROUPE 20X30 cm                                                       Tarif 8€
PORTRAITS 13X18 cm                                                   Tarif 6€

PORTRAITS  15X21 cm                                                  Tarif 8€

PORTRAITS encadrés 20X30 cm                                      Tarif 15€

CALENDRIERS 20X30cm                                                 Tarif 8€

  Dans la journée, le photographe réalisera la photo de groupe. Les photos individuelles des enfants seront réalisées en mode studio à la bibliothèque de l’école.

Nous renouvelons les photos de fratrie (mode studio) en mode interne/externe comme l’année passée. Elles se feront à partir de 16H15 et jusqu’à 18h30 à la bibliothèque sur 2 soirs. Un mot sera envoyé dans les cartables afin de s’inscrire.

Les photos seront remises avant les vacances de Noel.

2 – Organisation du quine

Quine le 19 Novembre 

La liste de démarchage va être envoyée dans les jours qui suivent la réunion afin de commencer rapidement la prospection et répartir les secteurs.

De plus, un courrier va être envoyé aux différents parcs et lieux d’attractions pour bénéficier d’entrées gratuites àEmeline

Marion Puel  doit faire passer la liste des parcs et attractions de ceux qui donnaient dans les autres écoles.

Quant à la répartition des postes à pourvoir (buvette, vente des cartons, remise des lots…), une liste sera transmise aux membres actifs dans les jours à venir afin que chacun puisse s’inscrire sur l’un ou l’autre de ces postes. 

Comme l’an passé, les boissons seront vendues au gobelet (utilisation des gobelets ECOCUP restant de la kermesse de l’année dernière). Les participants au quine seront invités à conserver le même gobelet jusqu’à la fin du quine.

Comme chaque année, il sera également vendu uniquement des crêpes  gracieusement offertes par les parents.

3 – Questions diverses

> Téléthon : Il a été décidé, tout comme l’année dernière, que l’APE ferait un don de 80 € à cette occasion.

> Vente des chocolats : elle se fera surement vers les vacances de Paques.

Nous vous attendons nombreuses et nombreux le Samedi 19 Novembre 2016 à 9H00 à la Salles d’animation afin de mettre en place notre quine.

Le Bureau de l’APE

2^ème Réunion de l’APE du Mercredi 5 Octobre 2016

Présents : Sébastien BROUZES, Mathieu FILHOL, Benoit CONSTANS, Marion PUEL, Jérôme SOUYRIS, Guillaume BREFUEL, Régis DESCAMPS, Marlène HERVE, Grégory SANCHEZ, Marlène VABRE, Sophie COLADO, Sandrine BELMON, Céline FERRIE, Véronique PRAT et Emeline AZEMAR

Excusés :   Marlène MIRAVITLAS, Valéry VACHER et Mme Pascale BAUGUIL en qualité de directrice de l’école

 Ordre du jour :

-Présentation des projets pédagogiques

-Vote de la subvention APE attribuée aux enfants

-Préparation du Quine du 19 Novembre 2016

-Mise en place des manifestations (photos-chocolats)

 1 – Présentation des projets pédagogiques par Sébastien BROUZES

 En début de séance, Sébastien BROUZES, en l’absence de Mme BAUGUIL excusée, a présenté aux membres de l’association les divers projets pédagogiques de l’équipe enseignante pour l’année 2016/2017, à savoir :

1°/ Les projets « Ecole »

- Intervention de 2 artistes (1 en maternelle et 1 en élémentaire) dans le cadre du festival du livre de jeunesse et acquisition d’albums,

- Reconduction de l’action « Les incorruptibles »

- Affiliation à l’USEP et à la mini USEP 

2°/ Les projets « Elémentaire »

- Reconduction du projet Ecole/Cinéma : 3 films dans l’année pour 86 élèves du CP au CM2 

3°/ Le projet « Maternelle »

-pour les TPS/PS : projet aquarium/poissons : Achat de vivariums, poissons et aquarium 

4°/ Le projet « Arts Plastiques »

Intervention à l’école d’une personne sur un projet photo/création volume… 

5°/ Le projet «Occitan »

Projet occitan sur le 2^ème trimestre pour toutes les classes avec présentation aux classes lors du spectacle de Noël le mardi 13 décembre au matin 

6°/ Les projets « Fin d’année »

- Le spectacle de Noël : projet Occitan « Cantar Pels Enfants »

-Spectacle de la Fête de l’Ecole du 10/06/2016 : l’équipe enseignante se pose la question de pourquoi ne pas présenter le spectacle du projet Occitan « Cantar Pels Enfants »

 Lors de la présentation de ces projets pédagogiques, Mme BAUGUIL n’a pas évoqué des sorties scolaires pour les différentes classes de l’école

2 – Vote de la subvention 2016/2017 

Préalablement la présentation des projets aux membres de l’APE, l’équipe enseignante avait fait établir divers devis.

Après avoir étudié le coût de chaque projet, les membres de l’APE ont voté la subvention 2015/2016. Laquelle a été fixé à 30 € PAR ENFANT soit une dotation totale de 4.200,00 € (140 enfants inscrits pour l’année scolaire 2016/2017).

Le président de l’APE informera Madame BAUGUIL de cette décision en lui indiquant que cette dotation permet de financer l’ensemble des projets susmentionnés et laisse libre choix à l’équipe enseignante de prioriser les projets.

3 – Organisation du quine

Il a été décidé que le quine se déroulera le SAMEDI 19 NOVEMBRE 2016 à partir de 20H30.

Quant au démarchage, une note a été mise dans chaque carnet de liaison afin de demander la participation des parents (don individuel et/ou aide au démarchage) ;

Un tableau sera mis à la disposition des membres actifs afin de définir clairement « qui démarche quel commerçant » sur DOODLE.

Il a été décidé comme gros lots : repas chez BRAS. Le second est encore en réflexion.

La distribution dans le village des tracts annonçant le quine se fera par les parents volontaires.

La prochaine réunion pour l’organisation du quine est prévue le mercredi 2 novembre à 20h30 à la salle du presbytère.

4 – Sujets divers

       > L’opération « Photo de classe » pour Noël se déroulera en décembre. Il va être demandé au photographe de proposer de nouveaux supports afin de répondre au mieux aux attentes des parents.

       > Vente des chocolats : il a été envisagé de les programmer pour Pâques.

       > Tombola : il a été envisagé de réaliser une tombola pendant l’année, la période n’a pas été encore décidée.

       > Téléthon : il a été décidé de verser la somme de 80€ comme l’an dernier.

       > Centre de Loisirs : cette association va être dissolue, la mairie prenant la relève. Intervention de M. Grégory Sanchez, en sa qualité de co-Président du centre de loisir, afin d’énoncer la volonté de rétribuer une partie du budget restant à l’APE. Dans la mesure du possible, ils prendront la décision mercredi 12 octobre et nous tiendrons au courant. Nous les remercions d’avance

 La prochaine réunion aura lieu le mercredi 02 Novembre 2016 à 20H30 à la salle du presbytère.

Le Bureau de l’APE

1^ère Réunion de l’APE du Lundi 19 Septembre 2016

Présents : Emeline AZEMAR, Christine FERRARY, William DOUCET, Guillaume BREFUEL, Valéry VACHER, Céline FERRIE, Régis DESCAMP, Sébastien BROUZES, Benoit CONSTANS, Régis OLIVIER, Mathieu FILHOL, Sylvain LAGARDE, Cécile BACHA, Virginie CONSTANS, Marlène VABRE, Anne PUECH, Grégory SANCHEZ, Sandrine BEMON/GUILLAUD-ROLLIN.

Excusés : Véronique PRAT et Marlène MIRAVITLAS.

1 - Présentation :

 La réunion démarra avec une présentation personnelle de l’ensemble des présents, suivi d’un mot du président Sébastien BROUZES, remerciant les membres actifs pour l’année passée, et expliquant aux nouveaux le rôle de l’APE ainsi que les missions lors des manifestations.

2 - Bilan financier :

Expliqué et décris par les co-trésoriers :

Solde trésorerie de départ                              +8717,82€

 Bilan APE                                                +83,34€

Bilan Ecole                                               - 6811,83€

Bilan Kermesse                                         +167,09€

Bilan Photos                                              +1406€

Bilan Quine                                               +3345,52€

Bilan Soirée Carnaval                                  +1037,97€ (dont 200€ soirée Zumba)

Bilan Chocolats                                          +513,51€

 Solde Final                                                          +8459,42

 3 - Bilan Moral :

Présenté par le président sortant, suivi de la lecture de la lettre envoyée par le bureau de l’APE à M.DELPAL (le maire de STE RADEGONDE).

M. le maire a répondu lui aussi par une lettre qui a été lu à l’assemblée :

« Suite aux craintes fondées concernant la possibilité d’organiser sereinement les animations futures » M.DELPAL « autorise l’association à fonctionner comme à son habitude pour cette nouvelle année malgré le plan VIGIPIRATE ». Il a aussi souhaité « vivement que les tensions provoquées par ce manque de compréhension respective s’apaisent et que nous puissions travailler dans une ambiance sereine et constructive favorable à tous. »

 4 - Élection du bureau :

Le nouveau bureau pour l’année 2016/2017:

 Président                     –          BROUZES Sébastien

 Co-Trésoriers               –          BELMON Sandrine & FILHOL Mathieu

 Co-Secrétaires              –          AZEMAR Emeline & CONSTANS Benoît

 5 -  Calendrier des Manifestations :

 Les dates à retenir sont :

Quine                                                  Samedi 19 Novembre 2016

Soirée de l’APE                                     Samedi 25 Mars 2017

Kermesse de l’école                               Samedi 10 juin 2017

 Nous sommes en discussion pour le renouvellement des commandes de chocolats ainsi que les dates des photos de classe.

 6 - Divers :

-Mme BAUGUIL (directrice de l’école) a informé les membres du bureau, avant la réunion, que les projets de l’équipe enseignante étaient en cours de budgétisation. 

-Il est rappelé que l'année dernière la subvention de l'APE s’élevait à hauteur de 30€ par enfant. Celle de cette année devrait être décidée et votée lors de la prochaine réunion

-Il est convenu que Mme BAUGUIL nous transmette une évaluation chiffrée des différents projets.

-Le démarchage du quine peut commencer. Les membres actifs vont recevoir par mail les différents documents nécessaires aux bons déroulements de la prospection.

-Concernant l’école, la réunion générale de rentrée a eu lieu ce jeudi 22 Septembre à la garderie à 18H00. À l’issue de celle-ci, le bureau de l’APE a pris la parole afin de sensibiliser les parents quant au rôle important de l’association dans la vie de leurs enfants. Le bureau a rappelé que l’association a besoin de membres actifs pour survivre et assurer sereinement les multiples manifestations qu’elle propose tout au long de l’année. La mairie a conclu la réunion.

La réunion s’est terminée autour d’un verre de cidre et d’un morceau de fouace.

La Prochaine Réunion aura lieu le mercredi 5 Octobre 2016 à 20H30 à la salle de l’ancien presbytère. L’ordre du jour principal sera le Quine.

Le Bureau de l’APE

Réunion APE des lundi 11 Janvier et 15 Février 2016

 1-Blog de l’école :

 Il en ressort que l’hébergeur n’a pas été réglé (pourtant 28€/an) depuis quelques années. Il n’y a donc plus d’accès au blog. L’équipe enseignante ne souhaitant pas s’en occuper, aucune suite ne sera donnée au projet. Sujet clos.

 2-Photos de classe :

M.Samuel RAMES (photographe)  était présent lors de la réunion du 11 Janvier.

Ci-dessous les formats validés :       

GROUPE 20X30 cm                                                           Tarif  8€
PORTRAITS 13X19 cm                                                       Tarif  5€

Dans la journée, le photographe passera de classe en classe accompagné de Mme BAUGUIL.

Nous renouvelons les photos de fratrie (mode studio) en mode interne/externe comme l’année passée. Elles se feront à partir de 16H15 et jusqu’à 18h30. Un mot sera envoyé dans les cartables afin de s’inscrire.

Les prix d’achat augmentent de 0,5 € mais nous ne souhaitons pas les répercuter sur le prix de vente.

Voici le calendrier à retenir :

-          Lundi 4 Avril : Prise de vues.

-          Rentrée des vacances de Pâques : affichage des tirages à l’école.

-          Réception des bons de commande le 11 Mai (vendredi 13 éventuellement dernier délai).

-          Livraison des photos triées par famille au plus tard le vendredi 27 Mai.

 L’idée de proposer un accès authentifié sur un site internet par enfant a été évoquée afin de faciliter le choix des photos. Ceci est renforcé par le plan Vigipirate qui restreint l’accès à l’école.

Après renseignements sur les contraintes Vigipirate auprès des personnes compétentes au sein de l’école et de la Mairie, nous avons eu l’autorisation de procéder au même déroulé que les années précédentes. A savoir un affichage à la garderie.

3-Soirée Carnaval :

Encarts :

Nous renouvelons cette initiative. Nous proposons à diverses entreprises (principalement celles exerçant leur métier sur la commune ou fidèle à l’APE) de leur faire de la publicité en se trouvant sur les Flyers distribués dans toute la commune, ainsi que sur les sets de table lors de la soirée carnaval du 9 Avril. En contrepartie, ils nous font un don.

Le démarchage a lieu en ce moment par les membres actifs de l’association. Fabienne SINGLA s’est proposé de démarcher la zone d’Arsac et validons cette prise d’initiative. Céline FERRIE, quant à elle, a sollicité le DJ choisi pour la soirée (Audio Vision Evènementiel). 

Un tableau récapitulatif actualisé circule entre les membres actifs. A ce jour nous avons 8 partenaires.

Tarifs :

Nous renouvelons le tarif de 50€/Encart.
Dans l’éventualité où tous les encarts ne trouvent pas preneur alors nous pourrions accepter que des entreprises en acquièrent plusieurs.

Des documents de sollicitation et attestation de don pour les entreprises sont mis à disposition des membres.

Impression des Flyers et sets de table :

C’est David Andrieu (ancien membre du bureau) qui s’occupera d’imprimer les Flyers et sets de table dans les modalités identiques à l’année passée. Cela se fera dans la semaine du 7 Mars 2016.

 Distribution des Flyers : 

Nous avions pensé à faire la distribution par l’intermédiaire du Sentier. Malheureusement, les dates ont été modifiées. Dans sa forme actuelle, le Sentier sera édité 2 fois dans l’année, avec des articles plus complets. La Mairie éditera entre-temps des journaux d’information moins importants en nombre de pages mais plus prêts des évènements.
Nous devrons donc organiser des tournées pour distribuer les tracts sur la commune à partir du 14 Mars. Retour souhaité pour réservation au 25 Mars.

Repas soirée :

Le repas reste inchangé depuis l’année dernière.

Salade composée
Veau d’Aveyron + Aligot
Tarte aux pommes
Café

 Le choix pour l’apéritif sera kir, rosé pamplemousse et bière.

Le tarif à appliquer sera identique au quine. Les boissons seront servies dans l’Eco-Cup.

Plusieurs membres vont démarcher les cavistes de Rodez et ramener une bouteille de vin lors de la prochaine réunion afin d’organiser une « petite dégustation » et valider le vin qui sera proposé lors de la soirée.

 Animation de la soirée :

De par l’expérience de l’an passé, le choix du DJ est validé sur une autre solution avec une prestation plus étendue pour cette année. Ce sera avec Audio Vision Evènementiel.
Il s’agit d’un DJ ayant des attaches sur la commune de Sainte Radegonde (deux personnes assureront l’animation dès l’apéritif et jusqu’à tard dans la soirée).
Nous renouvelons la possibilité de donner son titre préféré sur les bulletins de réservation afin de garantir une bonne ambiance durant la soirée.

 Nouveauté :

 Valérie a soumis l'idée d'organiser une "Zumba party" la veille de la soirée, à savoir le vendredi 8 Avril 2016. L'animatrice (Florence GOUD) viendrait bénévolement. L'organisation serait dans ce principe :

-20H-21H pour les enfants.

-21H-22H pour les adultes.

La participation serait payante (2€ -3€ à définir). Le bar ouvert avec boissons et gâteaux/crêpes.

Un sondage est réalisé actuellement auprès des membres actifs. A suivre…

La prochaine réunion de l’APE aura lieu le Lundi 7 Mars 2016 à 20h45 à la salle de l’ancien presbytère.

Réunion de l’APE du Lundi 23 Novembre 2015

1 – Mot d’introduction du Président

 Les membres de l’association sont informés que, sur le projet initial Ecole/initiale présentait en début d’année, l’équipe enseignante n’a retenu qu’un seul des trois films proposés par le Ministère de l’Education.

Par conséquent, le budget alloué aux deux séances annulées pourrait être reporté sur un projet d’intervention d’un artiste au sein de l’école (projet restant à chiffrer).

 2 – Bilan financier à mi-parcours

 Après calcul, les co-trésoriers annoncent les bilans suivants :

- Quine : un bénéfice de 3.400 € (2014 : 3.700 €, 2013 : 3.600 €) ;

- Vente des chocolats : Environ 500 € (2014 : 545 €).

Le bureau et les membres de l’association se félicitent de ce bon résultat.

A cette occasion, le président a précisé que la location de la salle d’animation a été facturée par la commune à l’association ;

Cependant la location de la même salle, pour l’organisation de la soirée carnaval, sera gracieusement offerte par la mairie, nous permettant ainsi de réaliser une économie de 50 € (économie réalisée sur la location de la cuisine).

 3 – Vote des sorties de fin d’année

 Comme convenu lors du vote initial de l’allocation 2015/2016, a été mis au vote le financement des sorties de fin d’année.

Il est rappelé à l’assemblée que les projets sont les suivants :

- Le Vallon du Villaret pour les plus grands (1.670 €),

- Et La Forêt Enchantée pour les maternelles (920 €).

Compte tenu des bon résultats réalisés à l’occasion du quine 2015 et de l’opération de vente de chocolats, les membres présents ont voté à l’unanimité le financement des sorties de fin d’année.

4 – Finalisation de l’opération Chocolat 2015

 Comme évoqué lors des précédentes réunions, les chocolats seront remis aux parents le vendredi 18 décembre 2015 à l’occasion d’un pot de fin d’année (vin chaud, fouace et clémentine) offert par l’APE sous le préau de l’école.

Les membres de l’association seront sollicités ultérieurement par mail afin d’organiser ledit pot (chacun pourra faire part au bureau de ses disponibilités).

Un message sera diffusé auprès des parents afin de leur indiquer que les chocolats pourront leur être remis avant le 18 décembre (cause de cadeau d’entreprise ou autre) s’ils en font la demande assez tôt auprès du bureau de l’APE.

5 – Opération Photo de classe

 Il a été décidé de réaliser la vente des photos de classe pour la fête des mères (29 mai 2016).

Par conséquent, se tiendra en début d’année 2016 un entretien entre le photographe et les membres de l’association afin de régler les modalités de cette opération (date des prises, composition des photos : en situation, fratrie…).

6 – Organisation de la soirée Carnaval

 1°/ Menu

Il sera sensiblement identique à celui des années précédentes : salade avec charcuterie, veau/aligot, tarte aux pommes. Le pain sera acheté « Chez Cathy ». Quant aux tartes aux pommes, il est envisagé de les acheter chez MOULY à RIEUPEYROUX.

Plusieurs membres présents rappellent qu’il faudra être attentif aux portions. En effet, il y a eu trop de gâchis les années précédentes (diminuer les portions pour les entrées ainsi que pour les menus Enfant).

2°/ Animation

L’association souhaite solliciter un nouvel intervenant, n’ayant pas été entièrement satisfaite par l’animation de l’année dernière. Toutes les propositions sont les bienvenues.

3°/ Tarif et encarts publicitaires

Il est décidé de rester sur le tarif des années précédentes, savoir :

12 € pour les adultes et 8 € pour les enfants.

Pour les encarts publicitaires, il semblerait que la commercialisation d’une dizaine d’entr’eux soit déjà assurée. Pour le surplus, il faudra procéder à un démarchage des entreprises (Zone d’Arsac, artisans de Sainte Radegonde…).

Ce démarchage pourrait débuter dès janvier 2016 par la remise en main propre d’une demande de participation accompagnée d’une enveloppe réponse indiquant une date butoire de réponse accompagnée impérativement d’un chèque.

4°/ Promotion de la soirée

Il est envisagé afin de faciliter la distribution dans le village des tracts annonçant la soirée de demander à la mairie, comme pour le quine, de bien vouloir les distribuer en même temps que le prochain numéro du Sentier.

7 – Questions diverses

-Téléthon : vote à l’unanimité d’un don de 80 €.

-Kermesse/vente des glaces : En 2014/2015, cette opération n’avait pas permis la réalisation d’un bénéfice. Aussi il a été évoqué pour cette année la possibilité de demander à l’entreprise vendant les glaces soit une réversion de son bénéfice au profit de l’association, soit de lui louer « un stand » pour l’après-midi.

-Opération Recyclage des piles : Un des membres présents a évoqué cette opération financée par le Conseil Général et se demande si cela pourrait s’appliquer aussi à l’école de Sainte Radegonde.

Fonctionnement de cette opération : les enfants collectent à l’école des piles usagées contre versement d’une « subvention ».

-Blog de l’école : comment le réactiver ?

 La prochaine réunion aura lieu le lundi 11 Janvier 2016 à 20H30 à la salle au-dessus de l’école.

Le Bureau de l’APE

Réunion de l’APE du Lundi 02 Novembre 2015

 Présents : Véronique PRAT, Marlène VABRE, William DOUCET, Valérie VACHER, Audrey SANCHEZ, Marlène MIRAVITLAS, Céline FERRIE, Dominique COMBES, Régis DESCAMP, Sébastien BROUZES, Mathieu FILHOL, Régis OLIVIER et Fabienne SINGLA.

Intervention de Madame Pascale BAUGUIL en sa qualité de directrice de l’école.

Excusés :   Emeline AZEMAR, Emilie ALBOUY, Benoît CONSTANS, Alain DHERS et Damien MONTEILLET.

1 – Mot d’introduction du Président 

En début de séance, le Président de l’Association a souhaité apporter quelques précisions quant à l’intervention de Madame BAUGUIL lors de la précédente réunion.

 A/ Tout d’abord quant au voyage scolaire, l’équipe enseignante s’est réunie et a décidé d’un commun accord que ledit voyage ne se déroulerait que tous les quatre ans en raison d’une difficulté d’organisation compte tenu du fonctionnement multi-niveaux des classes.

Par conséquent, il y a lieu de provisionner le financement de cette excursion que pour l’année 2016/2017.

 B/ Ensuite, Madame BAUGUIL a informé Monsieur BROUZES que l’APE serait éventuellement amenée à également financer l’intervention d’un stomatologue au sein des classes de l’Ecole Charles Cayla en vue de la sensibilisation des enfants à l’hygiène buccodentaire dans le courant du second voire du troisième trimestre de l’année scolaire.

Le professionnel devant intervenir sur l’école de Sainte Radegonde a tout d’abord avancé un taux horaire de 200 €. Madame BAUGUIL a réussi à obtenir de lui qu’il ramène ses honoraires à un forfait de 50 € pour trois classes.

Un des membres actifs de l’APE a rappelé que le dentiste intervenant précédemment sur notre école le faisait alors à titre gracieux. Il a par conséquent été envisagé de contacter ce dernier afin de voir s’il pouvait à nouveau intervenir sur notre école et ce à titre gratuit.

 C/ Enfin, le Président et le Trésorier de l’Association se sont entretenus avec l’équipe municipale afin de clarifier les points suivants :

- Financement des transports scolaires : L’équipe municipale a confirmé ce que Madame BAUGUIL nous avait indiqué, à savoir que le budget alloué aux transports scolaires (en ce compris uniquement le financement des navettes) est bien de 3.000 € par an non reconductible. Cependant notre attention a été attiré sur le fait que les années précédentes ledit budget n’avait été utilisé qu’à hauteur de 2.400 € / 2.500 €.

- Acquisition de matériel sportif : L’équipe municipale déclare n’avoir jamais reçu de demande spécifique de la part de l’équipe enseignante quant à un éventuel manque de matériel sportif. Il nous a été confirmé que le budget municipal alloué à l’école est de 30 € par enfant et que ce budget comprend l’acquisition de matériel sportif. En outre, il nous a été indiqué que ce budget au même titre que le budget « transport » n’a pas été intégralement utilisé l’année précédente.

- Assurance : Lors cambriolage récent de l’école, un ordinateur acheté par l’APE a été volé. Ce qui a soulevé la question du doublon engendré par la souscription d’une assurance par la mairie et par l’APE. Quelle assurance prend en charge le vol de cet ordinateur ?

L’équipe municipale a déclaré que depuis ledit ordinateur a été remplacé par la mairie.

2 – Organisation du quine

 Après un examen rapide de la liste de démarchage qui avait été mise à la disposition des membres, un constat s’impose :  Par rapport à l’année dernière, il a été récolté beaucoup moins de lot.

Par conséquent, il a été réparti entre les membres présents à la réunion le démarchage des commerçant ayant donné l’année dernière mais n’ayant toujours pas été contacté cette année.

En outre afin d’étoffer la liste des lots, il a été décidé de démarcher les entreprises RAYNAL&ROQUELAURE et LE MANOIR ALEXANDRE.

Quant à la répartition des postes à pourvoir (buvette, vente des cartons, remise des lots…), une liste sera transmise aux membres actifs dans les jours à venir afin que chacun puisse s’inscrire sur l’un ou l’autre de ces postes. 

Nous rappelons que cette année, les boissons seront vendues au gobelet (utilisation des gobelets ECOCUP restant de la kermesse de l’année dernière). Les participants au quine seront invités à conserver le même gobelet jusqu’à la fin du quine.

Comme chaque année, il sera également vendu les gâteaux gracieusement offerts par les parents. Il est envisagé de faire circuler un chariot entre les tables afin de vendre plus de boisson et de gâteaux.

3 – Questions diverses

-Téléthon : Il a été décidé, tout comme l’année dernière, que l’APE ferait un don de 80 € à cette occasion.

-Carnaval : Le traiteur a été réservé moyennant le prix de 4,80 € la part.

-Vente des chocolats : L’idée de remettre aux parents les chocolats commandés lors d’un pot « Vin chaud » organisé par l’APE avant les vacances de Noël se confirme.

 Nous vous attendons nombreuses et nombreux le Samedi 14 Novembre 2015 à 9H00 à la Salles d’animation afin de mettre en place notre quine.

Le Bureau de l’APE

2^ème Réunion de l’APE du Lundi 28 Septembre 2015

Présents :  Emeline AZEMAR, Emilie ALBOUY, Marlène VABRE, Christine FERRARY, William DOUCET, Guillaume BREFUEL, Valérie VACHER, Audrey SANCHEZ, Marlène MIRAVITLAS, Céline FERRIE, Dominique COMBES, Sébastien BROUZES, Mathieu FILHOL, Benoit CONSTANS et Fabienne SINGLA.

Intervention de Madame Pascale BAUGUIL en sa qualité de directrice de l’école.

Excusés :   Régis OLIVIER, Alain DHERS, Régis DESCAMP et Damien MONTEILLET.

1 – Présentation des projets pédagogiques par Madame BAUGUIL

En début de séance, Mme BAUGUIL a présenté aux membres de l’association les divers projets pédagogiques de l’équipe enseignante pour l’année 2015/2016, savoir :

1°/ Les projets « Ecole »

- Intervention d’un auteur dans le cadre du festival du livre de jeunesse et acquisition d’albums,

- Reconduction de l’action « Les incorruptibles »

- Affiliation à l’USEP et à la mini USEP et organisation d’un cycle Foot/Ballon oval.

- Achat de casques-micros pour les ordinateurs.

2°/ Les projets « Elémentaire »

- Reconduction du projet Ecole/Cinéma (3 films dans l’année) pour CM1, CM2, CE1, CE2 et CP.

- Visite de VILLEFRANCHE DE ROUERGUE et de l’ATELIER BLANC pour les quatre classes «élémentaires».

Complétée éventuellement par l’intervention d’une artiste dans le groupe scolaire.

- Visite du Musée Fenaille à RODEZ.

- Un cross CM2/6^ème.

- Une randonnée pédagogique entre Pont Les Bains et Marcillac

3°/ Le projet « Maternelle »

Visite du Musée Soulages à RODEZ.

4°/ Les projets « Fin d’année »

- Le spectacle de Noël,

- Deux sorties de fin d’année : Le Vallon du Villaret pour les plus grands et La forêt enchantée pour les maternelles.

Madame BAUGUIL a conclu son intervention par les précisions suivantes :

> L’école dispose d’un matériel sportif très insuffisant. Mme BAUGUIL sollicite donc l’aide de l’APE pour financer l’acquisition dudit matériel.

> La mairie pour l’année 2014/2015 a accordé à l’école un budget fourniture de 30 € par enfant et un budget transport de 3.000 €. Ledit budget transport ne prend en charge que le paiement des navettes servant notant à des rencontres sportives ou des sorties piscines.

La mairie a d’ores et déjà averti Madame BAUGUIL qu’elle ne financera aucun dépassement du budget transport, au risque pour la directrice de devoir annuler des sorties piscines en fin d’année scolaire.

> De nombreux parents ont fait part à Madame BAUGUIL de voir se renouveler cette année les pots de départ en vacances.

2 – Vote de la subvention 2015/2016

 Préalablement la présentation des projets aux membres de l’APE, l’équipe enseignante avait fait établir divers devis.

Après avoir étudié le coût de chaque projet, les membres de l’APE ont voté la subvention 2015/2016. Laquelle a été fixé à 30 € PAR ENFANT soit une dotation totale de 4.110,00 € (137 enfants inscrits pour l’année scolaire 2015/2016).

Le président de l’APE informera Madame BAUGUIL de cette décision en lui indiquant que cette dotation permet de financer entièrement l’ensemble des projets susmentionnés à l’exception des deux sorties de fin d’année.

L’APE établira un bilan provisoire après les opérations Quine et Vente de chocolats afin de voir s’il est possible de verser à l’Ecole une dotation exceptionnelle en vue de réaliser lesdites sorties.

Concernant le spectacle de Noël, il a été demandé à Madame BAUGUIL de ne pas dépasser le budget qui avait été alloué l’année dernière à cet évènement, soit environ 600,00 €.

En outre, il a été demandé à Madame BAUGUIL d’établir un état chiffré du matériel sportif à acquérir afin de voir ce que l’association peut faire.

3 – Organisation du quine

Il a été décidé que le quine se déroulera le SAMEDI 14 NOVEMBRE 2015 à partir de 20H30.

Le tarif des cartons demeure inchangé par rapport à l’année dernière. Quant aux boissons vendues à la buvette, il a été envisagé de n’acheter que des bouteilles en vue d’une revente au gobelet (utilisation des gobelets ECOCUP restant de la kermesse de l’année dernière). Le tarif serait fixé à 1 € pour le verre consigné et 1 € la boisson.

L’achat d’une tablette numérique et d’un bon pour un repas pour deux chez BRAS a été reconduit.

Reste encore à définir le déroulement du quine des enfants.

Quant au démarchage, une note sera mise dans chaque carnet de liaison afin de demander la participation des parents (don individuel et/ou aide au démarchage) ;

Un tableau sera mis à la disposition des membres actifs afin de définir clairement « qui démarche quel commerçant ».

Il a été envisagé afin de faciliter la distribution dans le village des tracts annonçant le quine de demander à la mairie de bien vouloir le distribuer en même temps que le prochain numéro du Sentier.

4 – Questions diverses

> L’opération « Photo de classe » se déroulera en mars ou avril. Il a été évoqué la possibilité de demander au photographe d’intervenir également lors de la soirée Carnaval de l’APE.

> Carnaval : Le plat principal Aligot /Veau a été reconduit pour cette année. Le traiteur va être réservé dans les jours à venir.

> Vente des chocolats : Il est envisagé pour faciliter la remise aux parents des chocolats commandés de les remettre à l’occasion d’un pot « Vin chaud » organisé le vendredi précédent les vacances de Noël.

> Manifestation ZUMBA : un des membres actifs a proposé d’organiser une manifestation ZUMBA KID / ZUMBA ADULTE moyennant une petit participation financière.

La prochaine réunion aura lieu le lundi 02 Novembre 2015 à 20H30 à la salle au-dessus de l’école.

Le Bureau de l’APE

1^ère Réunion de l’APE du Lundi 14 Septembre 2015

Présents : Fabienne SINGLA, Emeline AZEMAR, Emilie ALBOUY, Pauline ROCACHER, Christine FERRARY, William DOUCET, Guillaume BREFUEL, Valéry VACHER, Céline FERRIE, Régis DESCAMP, Sébastien BROUZES, Benoit CONSTANS, David ANDRIEU, Dominique COMBES, Régis OLIVIER, Mathieu FILHOL et Alain DHERS.

Excusés : Véronique PRAT, Marlène MIRAVITLAS, Damien MONTEILLET.

1 – Présentation :

 La réunion démarra avec une présentation personnelle de l’ensemble des présents, suivi d’un mot des présidents, remerciant les membres actifs pour l’année passée, et expliquant aux nouveaux le rôle de l’APE.

 2 – Bilan financier :

Expliqué et décris par les co-trésoriers :

Solde trésorerie de départ                                     +7615,73€

 Bilan APE                                                       -764,54€

Bilan Ecole                                                      -5037,33€

Bilan Kermesse                                               +51,39€

Bilan Photos                                                    +1794,5€

Bilan Quine                                                     +3733,91€

Bilan Soirée Carnaval                                       +1004,45€

Bilan Verres Eco-cup                                        -239,95€

Bilan Chocolats                                                +545,29

 Solde Final                                                               +8703,45

3 - Élection du bureau :

Le nouveau bureau pour l’année 2015/2016:

 Président                     –          BROUZES Sébastien

 Co-Trésoriers                –          FILHOL Mathieu & OLIVIER Régis

 Co-Secrétaires              –          SINGLA Fabienne & CONSTANS Benoît

 4 -  Calendrier des manifestations :

 Les dates à retenir sont :

Quine                                                           Samedi 14 Novembre 2015

Soirée de l’APE                                               Samedi 9 Avril 2016

Kermesse de l’école                                        Samedi 25 juin 2016

 De plus, nous renouvelons les commandes de chocolats pour Noel ainsi que les photos pour la deuxième partie d’année.

 5 - Divers :

-Mme BAUGUIL (directrice de l’école) a informé les membres du bureau, avant la réunion, que les projets de l’équipe enseignante étaient en cours de budgétisation. 

-Il est rappelé que l'année dernière la subvention de l'APE faite par enfant s’élevait à hauteur de 25€ par enfant. Celle de cette année devrait être décidée et votée lors de la prochaine réunion
-Il est convenu que Mme BAUGUIL nous transmette une évaluation chiffrée des différents projets.

-Le parcours enfants, la Tyrolienne et les minis-quads sont reconduits pour la kermesse. Ils sont d’ores et déjà réservés.

-Le démarchage du quine peut commencer. Les membres actifs auront la possibilité de compléter un tableau récapitulant les différents magasins prospectés.

-Concernant l’école, la réunion générale de rentrée aura lieu le lundi 21 Septembre sous le préau à partir de 18H00.A l’issue de celle-ci, le bureau de l’APE prendra la parole.

La réunion s’est terminée autour d’un verre de cidre et d’un morceau de fouace.

 La Prochaine Réunion aura lieu le lundi 28 Septembre 2015 à 20H30 à la salle au-dessus de l’école.

Le Bureau de l’APE